Devido a sua grande importância em qualquer SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade) a questão dos documentos e registros da qualidade foi uma das primeiras a ter um software de gestão para apoiá-la. Por mais que haja esforço para manter um número mínimo de documentos dificilmente se consegue fugir da casa das dezenas. Com um significativo número de documentos se torna uma tarefa nada fácil mantê-los com as revisões em dia, com um controle eficaz de versões, distribuí-los, recolher cópias obsoletas e controlar o workflow de criação e revisão.

A Gate Server disponibiliza, há mais de uma década para o mercado brasileiro, uma opção para tornar muito mais eficiência a gestão de documentos e registros da qualidade em sua empresa, esta solução é o ISO Server Doc.

Desenvolvido para gerenciar de forma plena todas as ações direcionadas para a criação e manutenção dos documentos e registros da qualidade, o ISO Server Doc possui uma série de funcionalidades que o fazem um grande diferencial competitivo para empresas dos mais diversos portes e segmentos.






Algumas funcionalidades do ISO Server DOC

a) Níveis de elaboração, verificação, aprovação e consenso em cada revisão do documento
b) Total segurança dos dados e nos documentos através do uso de senhas para usuários autorizados
c) Utiliza qualquer aplicativo para armazenar e controlar qualquer documento de forma segura, integrado e armazenado em diretório de rede ou no banco de dados
d) Utilizando-se, opcionalmente, o editor de texto Microsoft Word há vantagens de automações extras adicionais na padronização e controle dos documentos e revisões
e) Cadastro das ações de cada responsável sobre os documentos: leitura, alteração e impressão, recolhimento de cópias, reaprovação, etc.
f) Controle de distribuição e recolhimento de impressões em papel.
g) Informa para cada usuário do sistema suas tarefas e obrigações nos diversos documentos através de agenda e e-mail da empresa
h) Mantém relacionamento entre os documentos do sistema.
i) Controle de consensadores nas três etapas da revisão
j) Relacionamento e controle dos registros da qualidade
k) Disponível nas versões cliente servidor e web

Isso significa maior agilidade, segurança e eficiência no controle de documentos e registros da qualidade, o que também significa menor custo operacional, já que toma menos tempo dos colaboradores e evita re-trabalhos.

Entre em contato conosco e obtenha maiores informações sobre o ISO Server Doc.

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